EVALUACIÓN DE CENTROS: MODELOS E INSTRUMENTOS PARA LA MEJORA DE LA GESTIÓN. LOS PLANES DE MEJORA Y LA GESTIÓN DE PROCESOS
Evaluar es medir para saber el grado en el que se han de conseguir cada uno de los objetivos planteados, detectar los problemas que esta teniendo la organización, reorientar la aplicación de los planes y mejorar el rendimiento o grado de consecución de los objetivos.
Todo proceso de evaluación consiste en dar respuesta a:
- ¿Qué evaluar?.
- ¿Cómo evaluar?
- ¿Cuándo evaluar?
- ¿Para qué evaluar?.
En este vídeo, se explica que la evaluación es un elemento muy importante en la educación, ya que mediante esta técnica podemos saber si aquello que estamos estudiando es apto o no.
Como consecuencia de la evaluación, ajustamos nuestras respuestas a las demandas sociales y avanzamos hacia el modelo de escuela por el que apostamos.
A partir de la LOGSE (1990) el nuevo modelo educativo, entiende la evaluación como algo mas que el control de los resultados del alumnado. La evaluación se entiende como un proceso continuo y formativo que atiende a aspectos cuantitativos y cualitativos, como uno de los principios de la actividad educativa, y como factor de calidad.
Con la LOE (2006) y la LOMCE (2013) se considera la evaluación como un elemento fundamental para la mejora de la educación, y entienden que la evaluación es un instrumento favorecedor de la transparencia del sistema educativo.
LEGISLACIÓN
La Orden de 13 de diciembre de 2007, de la Conselleria de Educación, trata la evaluación en educación primaria (DOCV 19/12/2007).
FASES, TIPOS, Y MODALIDADES DE EVALUACIÓN
La evaluación de los procesos de enseñanza (evaluación educativa) es una actividad integrada en el proceso educativo que tiene como finalidad la mejora de dicho proceso, incidiendo en los factores personales y ambientales que intervienen en él.
El proceso de evaluación tiene las siguientes fases:
- Planificación: planificar qué se va a evaluar y qué contenidos. Por ejemplo, si queremos evaluar el rendimiento de la clase, deberemos estudiar los elementos relativos a dicho tema.
- Ejecución: lo llevamos a cabo.
- Información: obtenemos información sobre si aquello que estamos evaluando funciona bien o no, si le falta alguna cosa... y tomamos nota de todo lo que observamos. Si continuamos con la evaluación del proceso de aprendizaje de la clase, como información podremos obtener que mediante vídeos los alumnos se enteran más de la lección, los temas de legislación son más complicados que otros para los alumnos o que el rendimiento de la clase baja cuando la clase dura mucho tiempo.
- Toma de decisiones: continuando con el caso anterior, concluiremos con el hecho de que el temario más difícil habrá que impartirlo antes que el fácil para que los alumnos están atentos a la explicación de lo más complicado y, además, deberemos insertar vídeos durante las exposiciones para su mejor entendimiento.
¿Qué se evalúa?
- El Sistema Educativo: alumnado, profesorado, procesos educativos, función directiva, centros docentes, inspección y la propia Administración educativa.
- Los centros escolares, tratando los aspectos didácticos (agrupamientos, horarios, espacios, mobiliario, materiales, biblioteca...), los aspectos estructurales (equipo directivo, estilo de liderazgo, canales de comunicación...), las dimensiones institucionales (control de asistencia, relaciones con el entorno...) y los aspectos relacionales (el clima del centro, participación padres, relaciones alumnos/alumnos, alumnos/profesores, profesores/profesores...).
- Los procesos de enseñanza, para lo cual habrá que tener en cuenta la organización y gestión de espacios, tiempos y recursos, la acción coordinada del equipo docente, la acción coherente y coordinada de los órganos de planificación, el intercambio de información con las familias y la práctica docente con relación a la adecuación de las programaciones didácticas .
- Los elementos del proceso de enseñanza: el Proyecto Curricular de Centro, las programaciones de aula, los materiales curriculares y las actividades educativas.
- La práctica docente, que sirve para ajustar las actuaciones del docente en el proceso de enseñanza-aprendizaje, orientándolo y reforzando los contenidos insuficientemente adquiridos por los alumnos/as.
La evaluación educativa se identifica con dos tipos de evaluación: formativa y sumativa, y tres modalidades: inicial, procesual o continua, y final.
- Evaluación formativa nos da proporciona información para pode orientar y dirigir el proceso educativo. Se aplica en el transcurso del mismo, para intervenir en caso de descubrir situaciones que no funcionan. Se trata de una comprobación permanente sobre todos los elementos que componen el proceso, no sobre los resultados. Tiene dos funciones: diagnostica, al pretender localizar los avances y obstáculos y hacer un análisis de ellos, y orientadora, para reconducir las situaciones en que se han producido los desajustes.
- La evaluación sumativa se produce al finalizar un proceso o programa determinado, para analizar el resultado del mismo y valorar los aspectos a analizar. Tiene una finalidad esencialmente valorativa y calificativa.
- Modalidad evaluación inicial es la tarea evaluadora que se produce, o debe producirse, al comienzo del proceso educativo. Son las acciones encaminadas a obtener un conocimiento, lo mas ajustado posible, de las situaciones de partida; pretendiendo, ademas diagnosticar, tanto los contextos como las aptitudes.
- Modalidad de evaluación continua o procesual, se lleva a cabo durante un proceso o una actividad con el fin de conocer como ésta se está desarrollando en referencia a un plan definido previamente, constituyéndose, de este modo, en uno de los rasgos básicos de la evaluación formativa ya que supone una constatación permanente de la evolución del alumnado o la valoración del funcionamiento del centro a lo largo de un período de tiempo.
- Modalidad de evaluación final es la que se produce al termino del proceso instructivo y evaluativo para delimitar como se ha producido este en relación a las previsiones iniciales y determinar aquello que podría mejorarse en un futuro. Consiste en la obtención de datos al terminar el periodo de tiempo previsto para la realización de un trabajo o la consecución de los objetivos. Esta dimensión suele referirse a resultados .
También se suelen utilizar los siguientes términos, que dependen de la extensión de la evaluación:
- Global: abarca todos los componentes del centro educativo.
- Parcial: el estudio y valoración de determinados componentes o aspectos del centro.
Según los agentes que intervienen, la evaluación puede ser:
- Interna: la realizan los propios integrantes de la institución evaluada. Es imprescindible en todo centro educativo. Puede llevarse a cabo la interna a través de la autoevaluación, por la que el profesorado se evalúa a sí mismo, la heteroevaluación, por la que el equipo directivo evalúa a los profesores y el profesor evalúa al alumnado o por coevaluación: los distintos sectores de la comunidad se evalúan entre sí.
- Externa: Agentes no pertenecientes a la institución evalúan el funcionamiento del centro.
MODELOS DE AUTOEVALUACIÓN
¿Qué son los indicadores? Los indicadores son las referencias con las que hemos de comparar nuestra práctica para saber hasta donde hemos llegado respecto a un determinado objetivo. En la evaluación se han de considerar los dos tipos de indicadores que existen:
- Los indicadores de percepción sirven para medir el grado de satisfacción de los usuarios o de los docentes respecto al funcionamiento de algún aspecto de la organización.
- Los indicadores de rendimiento son evidencias que se han de dar después de la implementación de un Plan de Mejora para asegurar el funcionamiento correctamente. Los menús del comedor elimina los alimentos rebozados.
El modelo de autoevaluación EFQM (Fundación Europea para la Gestión de la Calidad) consta de 9 criterios (5 facilitadores i 4 de resultados), cada uno de los cuales tiene un valor respecto al total. La importancia de unos y otros es diferente en el computo total. A continuación, se explican los tipos de criterios:
- Agentes facilitadores: Lo que hacemos con los recursos que tenemos.
- Resultados: Lo que queremos conseguir y lo que efectivamente conseguimos.
Por otro lado, este modelo de autoevaluación está subdividido en 32 sub-criterios respecto al que se comparan las organizaciones.
Hablando de innovación y aprendizaje, nos referimos a las conclusiones de la evaluación para la mejora de la organización (implantamos nuevos planes o renovamos los que tenemos).
Un mapa de procesos es un gráfico que muestra una imagen general de los ámbitos de organización de una escuela. Tiene tres niveles:

A continuación, se explicará cómo se puede entender el mapa:
- Nivel estratégico: con proyectos y Planes de Mejora. Dentro de la Programación General Anual se añaden los planes a desarrollar.
- Nivel operativo o clave: los más importantes por tratar la atención directa con el alumno.
- Nivel de apoyo: procesos que gestiona el equipo directivo relativos al entorno del aprendizaje (gestión económica, etc)

A continuación, se explicará cómo se puede entender el mapa:
- La sociedad tiene unas necesidades educativas (demandas sociales).
- El centro pone en marcha unos procesos.
- Con ellos se dan respuestas satisfactorias a la sociedad.
Para llevar a cabo la evaluación de los procesos clave se establecen unos indicadores para cada uno de los subprocesos clave, se otorga una puntuación a cada uno respecto al total, se compara la organización del Colegio respecto a los indicadores y se asignan las correspondientes puntuaciones y se realiza una evaluación cada 2 ó 3 anos para comparar la marcha del colegio respecto a los indicadores de los procesos clave.
PLANES DE MEJORA
Se parte de 7 ó 8 objetivos del PEC (proyecto educativo del centro) y para cada uno de ellos tenemos unas estrategias que pondremos en marcha para conseguirlos, las cuales consistirán en Planes de Mejora. Para cada ámbito de la organización un Plan de Mejora diferente (gestión del comedor, de las bibliotecas, del plurilingüismo, de las TICs, etc).
El Plan de Mejora está estructurado de la siguiente manera:
- Introducción. Haciendo un análisis de los problemas que tiene la organización en un ámbito concreto a partir de una evaluación que nos ha permitido detectarlos. La justificación de por que vamos a desarrollar este Plan de Mejora (como respuesta para mejorar el ámbito, etc).
- Objetivos. Cada Plan de Mejora contiene de 3 a 6 o 7 os que pretendemos conseguir con el desarrollo de las estrategias y actuaciones que pondremos en marcha.
- Estrategias. Conjunto de actuaciones concretas que vamos a poner en marcha para conseguir los objetivos del Plan.
- Cronograma. Para concretar la temporalización de las actuaciones, hacemos un cronograma concretando como se irán implantado las actuaciones a lo largo del tiempo.
- Evaluación. Recogemos aquí el conjunto de indicadores que utilizaremos para evaluar los objetivos con el fin de estudiar en que grado se ha conseguido cada uno.
- Publicidad y Marketing. Es importante si recibimos subvención pública o privada para el despliegue del Plan de Mejora.
- Recursos necesarios. Si recibimos subvención debemos recoger una previsión de los recursos necesarios y si procede un presupuesto de ingresos y gastos.
GESTIÓN POR PROCESOS O PROTOCOLOS
Para un Plan de Mejora, podemos acordar que alguno de los ámbitos requiere una organización pormenorizada; para ello ponemos en marcha un protocolo de actuación propio de la gestión por procesos.
La gestión de un proceso o protocolo consiste en:
- Fijarnos en un ámbito concreto de la organización que es candente y clave.
- Ampliarlo como si tuviéramos una lupa para ver todos los aspectos relacionados con el fin de considerar todos los problemas a abordar.
- Diseñar un diagrama de flujo para ordenar las actuaciones que se pondrán en marcha en el protocolo.
- Enlazar los documentos e instrumentos necesarios para un fácil acceso.
- Concretar el momento de la evaluación y los responsables de la misma.
¿CUÁL ES LA DIFERENCIA ENTRE MEDICIÓN Y EVALUACIÓN?
Tanto docentes como alumnos, confunden los términos medición y evaluación. A continuación, trataremos ambos con la finalidad de que este desconcierto se solucione en el ámbito escolar.
Por un lado, la medición la expresión objetiva y cuantitativa de un rasgo y sólo se transforma en elemento en cuanto se la relaciona con otras mediciones del sujeto y se la valora como una totalidad, mientras que la evaluación es el proceso mediante el cual se emite una serie de juicios sobre la base de cierta información recibida; la medición es el proceso que proporciona tal información y podríamos localizarla en un lugar subordinado y como sirviendo a los propósitos de la evaluación.








